Por que você realmente precisa configurar as permissões de acessos dos novos usuários?
A correta configuração dos acessos é uma das primeiras etapas a serem cumpridas nos projetos de implantação do sistema ERP.
Normalmente o perfil é definido pelo Gestor da Empresa respeitando nível hierárquico, cargo e função.
De acordo com a LGPD pelo Controlador, Encarregado e Operador.
A delimitação dos níveis de acesso é muitas vezes ignorada ou colocada em segundo plano no decorrer da utilização. Manter a delimitação dos níveis de acesso pode garantir segurança e confiabilidade dos dados registrados no sistema, evitando que problemas possam ocorrer no futuro.
Dicas:
Evite “Poluição” com telas e funções desnecessárias;
Telas de Tomada de ação financeira devem estar disponíveis apenas para os decisores financeiros ou configuradas por alçada. Por exemplo: Módulo de Compras: Classificação da Cotação de Compras, Divergências do Pedido de Compras e Liberação de Pedido de Compras, Módulo Financeiro: Pagamento Antecipado entre outras.
Informações Gerenciais devem ficar disponíveis para os Gestores dos Departamentos e da Empresa.
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